De 3 à 10 minutes par jour…

La semaine dernière nous avons travaillé autour de nos Chèvres et de nos Gremlins.

Pour rappel :

  • La métaphore de la Chèvre désigne quelque chose de «matériel» qui entrave notre chemin et que l’on peut déplacer, remplacer, jeter, réparer, rendre, donner, etc.
  • La métaphore du Gremlin désigne une chèvre «impalpable», car elle se situe au niveau psychologique ou spirituel. Bien plus sournois que la chèvre, il nécessite un long travail sur soi pour être remis à sa place.

 

Les chèvres d’abord…

Non, je ne te propose pas une parodie de la chanson de Georges Brassens (mais je pourrais). Je te propose de t’occuper de tes chèvres d’abord, parce que c’est ce qu’il y a de plus facile ! Et tu sais quoi ? On va commencer par les chèvres évidentes qui te font perdre peu de temps CHAQUE JOUR.

J’insiste sur la perte de temps régulière (chaque jour, voire plusieurs fois par jour), dont la solution te paraît évidente (même si elle demande du temps).

Par exemple :

  • Supposons qu’à chaque fois que tu as besoin d’un stylo tu n’en trouves pas à proximité… Pas de panique ! Il y a forcément un stylo qui traîne quelque part… Mais où ?… 3 à 10 minutes de recherche acharnée !!! La solution est de t’acheter 3 stylos (ou même une boite de 20 si tu as un vrai problème !) : tu auras ton stylo sur ton bureau, mais s’il disparaît, tu iras immédiatement en chercher un autre dans ta réserve. L’idée est de ne plus jamais chercher ton stylo pendant 3 à 10 minutes, mais d’en trouver un en moins de 30 secondes. Donc, jamais plus tu ne pourras dire que tu n’as pas envoyé cette lettre parce que tu n’avais pas de stylo à dispo pour écrire l’adresse, et qu’au lieu de «chercher pendant 3 heures», t’as décidé de faire autre chose, puis tu as oublié la lettre…
  • Supposons que tu aies une porte qui s’ouvre difficilement parce qu’elle a gondolé. Tu passes donc par une autre porte, mais c’est souvent pénible parce que tu dois faire le tour. Prends rendez-vous avec cette porte, rabote-la, et qu’on n’en parle plus !
  • La lampe qui mène vers ton sous-sol est grillée. Tu as tenté de la remplacer vite fait, mais comme elle a surchauffé, elle est collée à la douille, ce qui nécessite au moins une heure entre l’achat d’une nouvelle douille et le bricolage… Du coup, depuis plusieurs semaines tu descends à tâtons dans l’obscurité… Et à chaque fois que tu arrives en bas, un sentiment de victoire t’envahit parce que ce n’était pas évident, mais tu as réussi ! Bravo ! Honnêtement, le vrai challenge est de changer la douille !
  • Ton ordinateur met 10 minutes à s’allumer… Tu sais à quoi c’est dû, mais ça va te demander 2 heures de désinstallations et de paramétrages. Du coup, soit tu le laisses allumé même la nuit, soit après l’avoir éteint, si tu as besoin d’une information qui se trouve dedans mais que tu n’as pas 10 minutes devant toi, tu trouves une solution périlleuse pour faire sans… Prends rendez-vous avec ton ordinateur pendant 2 heures !

Je te propose de me citer ci-dessous, un problème équivalent à ceux que j’ai listés. C’est à dire quelque chose qui te fait perdre 3 à 10 minutes par jour (parfois plusieurs fois par jour) et que tu pourrais réparer en UNE action. L’idée n’est pas de changer d’habitude et d’instaurer un nouveau rituel ou un comportement (nous y reviendrons plus tard), mais de prendre un rendez-vous unique avec ce problème récurrent (qui ne se réglera pas tout seul) et de le résoudre définitivement grâce à UNE opération coup de poing.

Important : j’ai exposé les problèmes avec précision, mais je l’ai fait pour des raisons pédagogiques. Pour notre mastermind du jour, inutile de faire aussi long. Je te propose juste d’écrire une phrase sous la forme :

Je vais [faire quelque chose] en [temps estimé] et je vais gagner [x] minutes par jour

Par exemple :

  • Je vais acheter une boite de stylos en 30 minutes et je vais gagner 3 minutes par jour
  • Je vais raboter la porte en 2 heures et de vais gagner 5 minutes par jour
  • Je vais réparer la lampe de l’escalier en 1 heure et je vais gagner 3 minutes par jour
  • Je vais reconfigurer mon ordinateur en 2 heures et je vais gagner 10 minutes par jour

C’est à toi. Juste une phrase. Allez 3 phrases si tu es très inspiré !

Et Si tu n’as pas d’idée tout de suite, rassure-toi, ça viendra dans le courant de la journée…

A++

Stéphane

Posted in Semaine 5

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51 COMMENTS

Daniele - posted on 26/02/2018 13:20

Je vais etiqueter mes disques durs externes pro et perso en 10 mn afin de connaître leur contenu et gagner 20 mn par jour à ne plus doublonner les archivages, les chiffrer ou non et les rereretrier.
Merci Stephane ! (Mais qu’est ce qu on peut être. ..)

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Ileana - posted on 26/02/2018 14:08

Je vais prendre 1 heure et demie pour acheter et installer l’imprimante scanner dont j’ai besoin pour le rangement de mon bureau sans devoir faire du feuille à feuille.
Je gagnerai ainsi du temps à chaque scan, de l’espace dans mon bureau qui sera désencombré et du temps à chaque fois que je devrai chercher un papier.

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Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:21

Peux-tu évaluer le nombre de minutes par jour, quitte à évaluer le nombre de minutes/heures par semaine, puis à diviser par 7 (ou par 5 si tu ne scannes jamais le week-end).

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Thomas G. - posted on 26/02/2018 14:26

Je vais acheter des carnets de timbre mensuellement. Cela m’évitera d’avoir à en chercher quand j’ai un colis à envoyer.

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Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:25

Bonne idée, mais je ne parlais pas d’une nouvelle habitude (ou d’un rituel ) à instaurer, mais d’une action, une seule qui libère plusieurs minutes par jour sur une très longue durée (voire à vie)

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Nathalie - posted on 26/02/2018 14:45

Ah le coup de l’ordi !!! C moi tout « craché » j ai un vieux Dell qui ne s éteint que qd il veux bien … Alors soit je le laisse allumé soit je l éteint «crtaltsup » et je crois qu il aime pas .. j ai déjà eu le coup de la panne définitive sur un autre ordi et j ai perdu toute mes données … il serait peut être temps de décharger mon vieux pc sur le nouveau et oui j en ai deux et deux écrans mais les vieilles choses on les aime c come ca je suis une affreuse accro des vieilleries….
dc :
Il est 14 h 44alors je tente jusqu à 16 h 44!! De régler mon vieux pc après j ai des impératifs familiaux !!
Merci Stéphane ton message arrive comme … un « grang coup pied au derriere » ..
Bon courage à tous on se tient au courant du résultat ?
Pâquerette ( je suis née un dimanche de Pâques) !!

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Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:26

Il ne s’agissait pas de faire la chose (même si ce n’est pas exclu le jour-même) mais à évaluer le temps nécessaire pour l’action puis à le comparer au temps gagné chaque jour.

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Anne - posted on 26/02/2018 14:59

je vais installer sur mon ordi de secours Adobe PDF ( 10 mn)ce qui m’évitera d’aller scanner mes documents sur un autre ordi dans un autre bureau pendant que mon ordi est en réparation. Je pourrai ainsi créer les documents en PDF immédiatement au lieu de perdre 5 à 10 mn à chaque document nécessaire.
Suite à un problème de ventilateur, je devais utiliser mon ordi portable avec des pains réfrigérants pour lui éviter de s’échauffer. Ne pouvant pas bosser ainsi, j’ai donc remis en fonctionnement un autre ordi (4h) , forcement il n’a pas tous les logiciels dont je me sers habituellement, mais j’arrive à travailler néanmoins, à retrouver tous mes mails et à répondre à aller vers
Après les PDF je pourrais prendre 3 heures pour installer dreamweawer pour la mise à jour de mon site internet, et ainsi pouvoir changer mes actualités au jour le jour plutôt que d’attendre la réparation finale de l’ordi défaillant.
Je vais inscrire sur mon portable le numéro d’appel du transporteur (1 mn) qu’il suffit d’appeler la veille pour obtenir un enlèvement le lendemain, plutôt que de perdre 20 mn plus l’essence consommée pour aller poser chez le transporteur mes colis qui doivent être expédiés dans la journée.(ça fait juste 6 mois que je me le dis, mais il faut aussi que je prépare les colis la veille et non le jour même !

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Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:29

J’ai bien compris que c’était 10 minutes par PDF, mais je ne sais pas si tu en crées un par jour, 2 par semaine, etc. Peux-tu faire un calcul qui ramène le gain de temps à la journée ?

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Sabrina - posted on 26/02/2018 15:11

Je vais préparer les repas du soir le matin car avec 6 enfants je vais gagner du temps pour faire les devoirs et donner le bain à bébé après l’école

Reply
CHRISTELLE - posted on 26/02/2018 21:36

Bonjour Sabrina,
Bravo. Dis-nous si tu y réussis. J’avoue que l’inspiration me manque vraiment le matin.

Une autre idée est de préparer le dîner du lendemain au moment de faire la vaisselle et de ranger la table après le dîner… le temps que ça cuise on est à côté.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:31

Nous sommes dans un rituel quotidien (un changement d’habitude). Ce que je proposais, c’était UNE ACTION, une seuls qui pourrait faire gagner 3 à 10 minutes par jour.

Reply
Céline - posted on 26/02/2018 15:44

Je vais ranger mes papiers en quelques heures réparties sur les 5 jours à venir et je vais gagner un temps fou à chaque fois que j’aurai une démarche à faire et qui sait, il se pourrait même que cette année j’envoie ma déclaration d’impôt à l’heure.

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Céline - posted on 26/02/2018 15:53

Il me semble que cette chèvre ne correspond pas à la race demandée (c’est au moins une génétiquement modifiée) alors je vais commencer par ranger le buffet en une heure, ce qui me permettra d’avoir une grande surface plane et de gagner 3 à 10 minutes par jour quand il me faudra plier du linge ou ranger des papiers.

Reply
Nathalie - posted on 26/02/2018 16:59

Voilà les deux heures sont passées et …. si vous connaissez « le syndrome du gps » ça date un peu ( mail Time coach du 31 Mai 2010 .. oui oui ) mais c toujours d actualité , vous comprendrez mon problème.
J ai dc eu en 2 h , le temps de supprimer qq centaines de mails de ma messagerie pro .
La perso ça sera pour une autre fois !!
Dites moi si vous vous êtes arrivés à votre objectif , ça me redonnera du courage pour continuer demain..
Car l idée c qd même de libérer de l espace sur mon ordi pour qu il s allume et s éteigne normalement !
Bien a vous

Reply
Nathalie - posted on 26/02/2018 17:14

Le syndrome du gps:
Avez-vous tendance à sous-estimer les délais de mise en oeuvre de vos actions, au point d’avoir l’impression d’être systématiquement en retard ?
Si c’est le cas, vous êtes atteint d’un syndrome populaire. Rassurez-vous ! Rien de grave, ça demande juste une mise au point :
Le « syndrome du GPS »

Si vous avez un GPS, vous allez vite comprendre de quoi il s’agit. Cet appareil prodigieux est capable de vous localiser à 3 mètres près, n’importe où sur la planète. Il vous trace votre parcours et vous guide avec une précision extraordinaire. C’est un condensé de technologies absolument incroyable qui est de plus en plus apprécié.
Parmi les fonctions utiles : Le GPS peut calcules en temps réel, une estimation de votre heure d’arrivée… Mais curieusement, il se trompe systématiquement sur cette estimation !
Pourquoi ? Tout simplement parce que celui-ci est très optimiste ! A chaque fois qu’il calcule le temps nécessaire pour le trajet restant, il fait abstraction des aléas. En d’autres termes, son calcul ne tient compte d’aucun feu-rouge, d’aucun embouteillage, d’aucune déviation… Il ne réagira qu’au moment des épreuves.
——————————–
Exemple : vous devez parcourir 100 kilomètres, votre GPS, calculera le temps du trajet en fonction de la vitesse autorisée (50 km/h en ville, 90 km/h sur une Nationale, etc.). Puis il affichera votre heure d’arrivée (exemple : 16h23). Vous allez rouler un kilomètre et, c’était prévisible, vous allez rencontrer un premier feu-rouge… Imperturbable, votre GPS va changer votre heure d’arrivée (16h25). Il calcule avec un optimisme déroutant… Il n’envisage pas un autre feux rouge , un accident , etc….
Si votre projet prend du retard dès les premières minutes de sa réalisation, c’est que vous êtes aussi optimiste qu’un GPS. ..Mais le GPS est un optimiste menteur ! On ne peut envisager une nationale sans feux-rouges, ni une autoroute sans camions. Il faudra attendre une nouvelle génération de GPS pour corriger ce problème qui dépend du logiciel …! Votre intelligence est nettement supérieure à tout ce qu’on pourrait intégrer dans ces appareils. Vous n’avez pas besoin d’attendre la prochaine vague industrielle pour vous adapter à la réalité . Vous n’êtes soumis à aucun calendrier marketing pour vous dépasser. Vous pouvez le faire chaque jour. Vous pouvez changer vos comportements après une simple prise de conscience et quelques idées.
Une idée : lorsque vous planifiez votre journée, pensez à remplir 60% de votre temps de travail, au maximum. Cela ne signifie pas que vous allez vous ennuyer les 40% restants, mais que vous avez intégré la gestion des incidents dans votre processus de planification. En acceptant cette dimension dans votre quotidien, vous serez moins enclin au stress, et d’une réactivité exceptionnelle !

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Anaïs - posted on 26/02/2018 18:28

Je vais acheter une cartouche d’encre photo en 2 minutes et je vais gagner 10 minutes par session d’impression !

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Michel M - posted on 26/02/2018 18:46

-Je vais mettre des « couvre-clefs » en caoutchouc de couleurs sur les clefs (12)de mon trousseau (5mn pour la cde et 10 mn pour l’installation); je vais gagner en sérénité et 3mn/jour.
-Je vais mettre les 2 formulaires Excel vierges que j’utilise le plus sur le bureau du pc (1mn), plutôt que de les chercher dans des sous-dossiers de sous-dossiers de…. pour un gain de 5mn/jour.
-Je vais faire l’analyse de mes chantiers à chaque fois que je facture, j’aurai tous les éléments nécessaires encore en tête ou à disposition plutôt que d’effectuer ces travaux tous les deux mois en passant un temps énorme à récupérer toutes le données. En changeant le moment d’agir je peux gagner deux heures/mois.

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Véronique - posted on 26/02/2018 19:06

Ça tombe à pic Je vais acheter un support autocollant à rideaux en qq minutes pour éviter de perdre du temps à chaque fois de ramasser et de recoller l’adhésif qui ne tient quasiment plus. Je vais changer mes cartouches d’imprimantes en qq minutes pour gagner du temps à l’impression.

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Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:33

Peux-tu évaluer le nombre de minutes gagnées par jour ?

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LETT arnaud - posted on 26/02/2018 19:08

Je vais ranger ma pièce de stockage ce qui me fera gagner beaucoup de temps lorsque je cherche quelque chose si encore j’arrive à le retrouver !

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:33

Beaucoup de temps, OK… Mais combien ?

Reply
LETT Arnaud - posted on 05/03/2018 18:37

Je pense pouvoir gagner jusqu’à 15 minutes par recherche ( au delà de ce temps j’abandonne ).

Reply
MILIZA - posted on 26/02/2018 20:00

Je vais ranger ma chambre en 1 journée et je vais gagner 15 min par jour.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:35

Penses-tu que ce rangement te permettra de gagner 15 minutes par jour à vie, ou il va falloir recommencer régulièrement ?

En d’autres termes, est-ce que c’est UNE action pour gagner du temps à vie, ou est-ce un nouveau rituel à instaurer par semaine ou par mois ?

Reply
Louis - posted on 26/02/2018 20:48

Je vais ranger définitivement 2 classeurs que je déplace régulièrement depuis pas mal de temps.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:36

Temps estimé pour ranger ?
Temps gagné par jour ?

Reply
CHRISTELLE - posted on 26/02/2018 21:17

Je vais passer 3 à 5h pour trier les données sur mon tél qui est trop chargé et gérer les données de ma double sim card et gagner quelques secondes à chaque fois que je consulte mon tél et que je fais une action avec. Je ne sais à combien de min/jour cela correspond.

Reply
Béné - posted on 27/02/2018 09:39

Bonne idée !

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:37

Ce serait mieux de savoir… Ca ne vaut peut-être pas la peine.

Reply
CHRISTELLE - posted on 02/03/2018 21:29

Si ça vaut la peine, car du coup je renonce à utiliser mon telephone très souvent puisqu’il ne fonctionne pas selon un rythme utilisable! D’où la difficulté à quantifier le temps que je gagnerai.

Reply
Prosper - posted on 26/02/2018 22:21

Je vais installer un disque dur de sauvegarde de 4TO pour remplacer celui actuel de 3TO qui fait que souvent les sauvegardes plantent avant la fin, faute de place.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:37

Temps nécessaire pour l’install ?
Temps gagné par jour ?
Est-ce que ça règle le problème pour une longue durée ?

Reply
Fanny - posted on 26/02/2018 23:21

Je vais prendre le temps de trier mon linge, ça me laissera le reste de la journée pour les loisirs.

Je vais prendre 1h pour élaborer mon repas, je vais gagner 30min, au moins, le jour J.

Reply
Sandra - posted on 27/02/2018 09:15

Je vais changer l’interrupteur de la chambre de mon fils en 1h et je vais gagner 5 minutes par jour.

Reply
Sandra - posted on 27/02/2018 09:16

Je vais faire l’intégralité de mon repassage pendant 8h et je vais gagner 1h par jour!

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:39

Ces 8 heures de repassage représentent une action unique ou un rituel régulier ?

Reply
Béné - posted on 27/02/2018 09:38

Le portillon de mon jardin est une chèvre, mais pour l’instant je n’ai pas les finances pour le changer. J’ai déjà essayé de le bricoler, ça n’a pas fonctionné. Mais je suis consciente de cette chèvre et dès que je le pourrai je la changerai !

Sinon :
Je vais racheter un lot de tétines pour ma fille et je vais gagner… Pfiou au moins 20 minutes par jour !
Je vais mettre un lange dans chaque pièce de la maison et je vais gagner 10 minutes par jour.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:41

Combien de temps pour chaque action ?
La deuxième action est-elle une action unique ou un rituel à répéter régulièrement ?

Reply
Béné - posted on 27/02/2018 09:40

Je vais coller pour de bon les crochets sur les côtés de mon meuble et gagner 2 minutes par jour (et surtout arrêter de ramasser les tissus tombés)

Reply
Béné - posted on 27/02/2018 13:53

Je m’aperçois qu’il manque l’estimation en temps de l’action.

Donc :
Je vais acheter en 10 minutes un lot de tétines pour gagner 20 minutes par jour
Je vais coller en 5 minutes les crochets de mon meuble d’echarpes et gagner 5 minutes par jour.

Reply
Stéphane SOLOMON - posted on 27/02/2018 22:39

Merci !

Reply
FrédéricV - posted on 27/02/2018 12:19

C’est la saison de l’herbe qui pousse !
Je vais acheter un tracteur tondeuse pour gagner environ 2H par semaine…de Mars à fin juillet…
Je vais acheter des chemises de couleurs différentes pour mes dossiers (je n’ai que 3 couleurs) et reprendre le classement de mes archives. Je gagnerai encore un peu de temps sur mes recherches.
Adepte de la méthode GTD, j’ai déjà mon bureau de poste à domicile et une étiqueteuse (elle sert aussi pour les pots de confiture 🙂 )
J’ai remplacé les disques durs de mes anciens ordis par des Disques SSD (démarrage environ 20s).
Je vais continuer à chercher mes chèvres physiques et à trouver des solutions…

Reply
FrédéricV - posted on 28/02/2018 09:07

C’est la saison de l’herbe qui pousse !
Je vais acheter un tracteur tondeuse (recherche, sélection et achat/transport 10H) pour gagner environ 2H par semaine…de Mars à fin juillet…

Je vais acheter des chemises de couleurs différentes en 10 mn pour mes dossiers (je n’ai que 3 couleurs) et reprendre le classement de mes archives (2H). Je gagnerai encore un peu de temps (10 mn)sur chacune de mes recherches.
Adepte de la méthode GTD, j’ai déjà mon bureau de poste à domicile et une étiqueteuse (elle sert aussi pour les pots de confiture 🙂 )
J’ai remplacé les disques durs de mes anciens ordis (4 H par machine) par des Disques SSD (démarrage environ 20s). Je gagne environ 3 mn par démarrage.

Je vais continuer à chercher mes chèvres physiques et à trouver des solutions…

Reply
FrédéricV - posted on 28/02/2018 09:11

En me relisant, je remarque que je chiffre à 4H la réinstallation d’un O.S et des logiciels sur une machine. En réalité, le temps de présence réel ne doit être que de 1H30. Le reste est de l’attente qui permet de se focaliser sur d’autres tâches, plaisirs…

Reply
FrédéricV - posted on 28/02/2018 18:13

Et dans la version 20/20 :
Je vais acheter un tracteur tondeuse en 10H et je vais gagner 17 minutes par jour.
Je vais [acheter des chemises de couleurs différentes et reprendre le classement de mes archives ] en 2H et je vais gagner 2 minutes par jour;

Reply
Audrey - posted on 27/02/2018 13:34

Je vais acheter un joli pot pour mes clés en 20 min et gagner 5 min par jour .

Reply
Stephnany - posted on 28/02/2018 06:51

Je vais chercher, des heures si il faut, comment on fait des mails à en-tête et je vais gagner 10 minutes par jours .

Reply
Stephnany - posted on 28/02/2018 07:07

J ai changer le radiateur de la salle de bain , en 1 h, qui me fais gagner 5 minutes de chauffage par jour .
J ai passer 5 h à reétiqueter mes dossiers . Je gagne 2 minutes par jour à classer le courrier .

Reply
Stephnany - posted on 28/02/2018 09:23

En chassant une chèvre , un cas de sérendipité.
J ai mis 15 minutes à trouver un bouton dans ma boite mail, qui classe mes mails par expéditeur, et non par date…
Le temps gagné a rechercher des anciens mails, je l estime à 2/3 minutes par jour.

Reply
Jean-Baptiste - posted on 03/04/2018 16:08

1. Je vais passer 30 minutes à acheter une lampe de chevet et je vais gagner 15 à 20 minutes par jour pendant les 10 prochains mois pour lire dans mon lit.

2. Je vais aussi supprimer mon abonnement internet de téléphone perso, ce qui me prendra 15 minutes, et me fera gagner 20 minutes par jour de surfing inutile sur le net (et également 18€ par mois) (Je l’écris mais je prendrai la décision dans quelques jours, je ne sais pas si c’est très malin de faire ça).

Et puis hier j’ai passé 1h à me désabonner des emails que je ne lis plus, j’ai gagné quelques secondes par jour pour la fin de ma vie, mais surtout des pollutions mentales (aller, j’ouvre ce mail juste cet fois, l’objet est accrocheur… si c’était vrai ce qu’il y avait écrit…)

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